Communication interne

Depuis 2015, notre équipe contribue à la communication interne des entreprises en concevant des supports dédiés, comme des organigrammes, des trombinoscopes, des portraits d'équipe, des rapports d'activité, des lettres d'information papier ou digitales ou encore des animations vidéos diffusées sur les écrans des espaces de pause.

Cette communication est spécifique, réclamant une bonne connaissance des codes internes à l'entreprise, du point de vue de la ligne graphique mais aussi et surtout du langage à employer. À visée préventive, informative ou véritable levier de fédération des équipes, la communication interne se nourrit de la vie de l'entreprise, de son quotidien, des grandes étapes de son évolution et des enjeux internes pour mieux répondre aux défis externes qui l'attendent.

Formidable vecteur d'engagement et de positivité, la communication interne est un moyen de rassembler et de valoriser les collaborateurs autour des valeurs fondamentales et de faire connaître les actions concrètes de l'entreprise.

Le journal interne / la lettre d'information

Support privilégié par les grosses entreprises, le journal interne, appelé aussi lettre d'information (ou encore newsletter) permet de transmettre à l'ensemble des services les infos du moment. Outil de cohésion interne, il valorise le travail des salariés, présente les nouveaux collaborateurs par le biais de portraits, informe des nouvelles règles de sécurité mises en place, donne les grands axes stratégiques de l'entreprise ou annonce les prochains événements marquants internes et externes.

Souvent imprimé et distribué, le journal interne peut également être digital et se diffuser sur le réseau interne de l'entreprise.

Les portraits d'équipe

Notre studio créatif réalise depuis 2015 de nombreux portraits d'équipe. L'avatar est devenu très tendance car il permet de s'affranchir du portrait photo, qui ne fait pas l'unanimité pour des raisons légitimes de préservation du droit à l'image. L'illustration est donc un très bon moyen d'apporter un capital sympathie en créant une collection de portraits dessinés, dans le respect de la charte graphique en place.

Tous les styles sont possibles : dessin stylisé, portraits pictographiques ou au contraire très détaillés voire réalistes… L'objectif est de créer une collection illustrée dans une même ligne graphique, en harmonie parfaite avec l'univers identitaire de la marque.

L'organigramme circulaire

Les entreprises nous confient parfois la conception de leur organigramme. Traditionnellement pyramidale, la représentation graphique des différentes strates d’une société permet d’identifier rapidement les différents services d’une structure et l’intégralité des collaborateurs. Pour permettre la valorisation des individus dans leur espace professionnel, nous avons convaincu des dirigeants de partir plutôt sur l’organigramme circulaire. Cette représentation graphique construit sur le cercle permet d’organiser les écosystèmes comme des constellations, où les personnes responsables ou dirigeantes sont au centre et autour desquelles gravitent les personnes associées.

Le rapport d'activité

Les rapports d’activité sont des documents institutionnels qui recensent les différentes actions de financement menées et les résultats obtenus généralement au cours de l’année d’exercice écoulée.

La plupart des entreprises doivent rendre des comptes à différentes parties prenantes comme les partenaires, les investisseurs, les organismes publics (État, Région, agglomérations, communautés de communes dans le cas par exemple de Délégation de Service Public). Le rapport d’activité répond à cette obligation en présentant le bilan d’activité.

Un publication claire des résultats permet de renforcer la confiance des parties prenantes et d’être le point de départ des prises de décision stratégiques pour l’avenir.

Confier son rapport d’activité à une agence de communication renforce la crédibilité de l’entité déclarante en présentant un dossier clair, structuré et bien hiérarchisé. La lecture est optimisée et les informations prioritaires valorisées.

Nos derniers projets

Tout juste infusés

Plongez avec délectation dans notre portfolio et découvrez nos plus beaux projets ! Et si le prochain affiché ici était le vôtre ?

FAQ

Graphitéine vous éclaire…

Pourquoi la communication interne est-elle si importante pour une entreprise ?
Une communication interne bien pensée permet de donner du sens, de partager les réussites, d’accompagner les changements et de maintenir une cohésion dans les moments-clés. Elle renforce le sentiment d’appartenance et transforme les informations en leviers de motivation.
Quels sont les 3 types de communication interne ?
On distingue généralement trois formes principales : - La communication descendante : quand la direction transmet des messages aux équipes (objectifs, consignes, actualités). - La communication ascendante : quand les collaborateurs font remonter leurs idées, leurs besoins ou leurs retours. - La communication horizontale : les échanges entre collègues ou entre services, indispensables pour fluidifier le quotidien. Ces trois dimensions se complètent et créent un véritable écosystème d’informations partagé.
Quels sont les 3 objectifs de la communication interne ?
Trois grands piliers reviennent systématiquement : - Informer : transmettre des données claires et fiables à tous. - Fédérer : renforcer la cohésion, valoriser les équipes et diffuser les valeurs communes. - Accompagner : faciliter la compréhension des changements et soutenir l’adaptation aux nouveaux enjeux.
Quels sont les outils de communication interne les plus utilisés ?
Ils sont nombreux et doivent être choisis selon la culture de l’entreprise : - Les supports écrits : journal interne, lettre d’information, rapport d’activité. - Les supports visuels : organigrammes, portraits d’équipe, écrans dynamiques. - Les outils digitaux : intranet, newsletters, plateformes collaboratives (Teams, Slack…). - Les événements internes : séminaires, ateliers, moments conviviaux. Bien utilisés, ces outils ne sont pas qu’informatifs : ils deviennent de véritables vecteurs d’engagement.